Sembilan sistem untuk retail dan UMKM yang ingin berhenti mengetik ulang data
Setiap sistem bisa berdiri sendiri atau dipasang bersamaan. Pilih yang paling mendesak lebih dulu — kami tidak memaksa migrasi menyeluruh di awal.
Sistem Monitoring
Pantau kondisi sistem, workflow, dan transaksi secara real-time lewat satu tampilan.
Manfaat utama
- Alert otomatis saat workflow gagal atau antrian menumpuk
- Log eksekusi tersimpan lengkap untuk keperluan audit
- Owner bisa membaca kondisi operasional tanpa perlu tanya teknisi
Sistem Stock
Pencatatan stok yang mengikuti transaksi, bukan diketik ulang di akhir hari.
Manfaat utama
- Stok bergerak otomatis mengikuti order dan pembelian masuk
- Peringatan dini untuk barang menipis dan barang mati
- Satuan jual (pcs, pack, renceng, dus) dihitung konsisten
Sistem Delivery Order
Order masuk dari chat langsung menjadi dokumen pengiriman dan invoice.
Manfaat utama
- Pesanan WhatsApp dibaca otomatis menjadi item, jumlah, dan satuan
- Invoice dan struk terbit tanpa entri ulang oleh staf
- Setiap perubahan order punya jejak yang bisa ditelusuri
Sistem Pembelian Stok ke Sales & Distributor
Kelola pembelian ke sales dan distributor dalam satu alur yang tercatat rapi.
Manfaat utama
- Usulan pembelian dibuat dari data stok, bukan dari perkiraan
- Riwayat harga beli per supplier tersimpan dan bisa dibandingkan
- Barang datang langsung menambah stok dan mencatat hutang
Sistem Pencatatan Komplain
Setiap keluhan pelanggan masuk antrian, punya penanggung jawab, dan punya status.
Manfaat utama
- Komplain dari chat tercatat otomatis, tidak hilang di percakapan
- Status terbuka, diproses, dan selesai terlihat jelas
- Rekap penyebab komplain jadi bahan perbaikan operasional
Sistem Rewarding & Loyalties
Program poin dan penghargaan pelanggan yang berjalan dari data transaksi asli.
Manfaat utama
- Poin terhitung otomatis dari invoice yang benar-benar terbit
- Tingkat pelanggan (eceran, langganan, grosir) bisa dibedakan
- Penawaran khusus dikirim ke pelanggan yang tepat lewat chat
Sistem Pencatatan Akuntansi Otomatis
Transaksi harian mengalir ke pembukuan tanpa entri ganda.
Manfaat utama
- Integrasi ke Accurate dan sistem akuntansi yang sudah dipakai
- Penjualan, pembelian, dan pembayaran tercatat pada hari yang sama
- Laporan siap dibaca owner tanpa menunggu tutup bulan
Sistem Pengingat Hutang Jatuh Tempo
Pengingat otomatis untuk hutang ke supplier dan piutang dari pelanggan.
Manfaat utama
- Pengingat terkirim sebelum jatuh tempo, bukan sesudah telat
- Daftar tagihan tersusun berdasarkan tanggal dan nilai
- Riwayat pembayaran menempel pada tagihannya
Sistem ED Control & Retur Distributor
Pantau tanggal kadaluarsa barang dan retur ke distributor sebelum jadi kerugian.
Manfaat utama
- Barang yang lama tidak laku otomatis masuk daftar cek kadaluarsa harian
- Staf tinggal balas lewat WhatsApp begitu tanggal kadaluarsa dicatat
- Begitu lewat tanggalnya, pesan retur terkirim sendiri ke distributor terkait
Bagaimana sistem ini sampai berjalan di tempat Anda
Standar 20 hari kerja, dari audit sampai serah terima operasional.
Konsultasi & audit
Kami pelajari alur yang berjalan sekarang, termasuk yang masih manual di kertas dan chat.
Desain workflow
Proses dipetakan menjadi modul, lengkap dengan guard dan titik audit.
Integrasi & uji
Modul dibangun, disambungkan ke sistem yang sudah ada, lalu diuji end-to-end.
Serah terima
Publikasi bertahap, SOP untuk staf, dan monitoring aktif sejak hari pertama.
Belum yakin modul mana yang paling pas?
Isi formulir verifikasi kebutuhan. Kami bantu tentukan urutan implementasi berdasarkan kondisi data dan tim Anda saat ini.
Jadwalkan Konsultasi